办理校友卡的说明
尊敬的学长、亲爱的校友：：
贵为工学院院友,可以享有校友卡,校友邮箱两个便捷的服务,为院友方便使用,以下作为简略说明提示如下:
一、办理校友卡：
校友卡是毕业校友出入北大校园、图书馆的有效证件，同时，随着北大校友会不断开发新的服务，校友卡还逐渐具备了其他功能。
具体办理校友卡的流程参见：http://pku.org.cn/xyh/alumnicard.htm
具体办理校友卡的流程参见：http://pku.org.cn/xyh/alumnicard.htm
工学学院集中办理校友卡的时间为每月10日集中办理一次,寒暑假除外（以年级或专业等为单位10人以上组织集体办理不受集中办理时间限制），如您需要工学学院发展办公室协助办理，请拨打电话62754722。
一、校友卡享可有服务权益如下:
1.出入校门的凭证。
2.可进入校图书馆阅览一般图书（不包含一些收费项目，如善本阅览、光盘检索等），为保证在校生复习，每学期期末考试期间图书馆不对校友开放，具体时间请见图书馆门前通知。（2005年3月起图书馆启用校园一卡通，使用校友卡进馆方法请见说明。）(做链接http://pku.org.cn/data/detail.jsp?articleID=3492)
3.免费参观赛克勒考古与艺术博物馆。
4.使用学校体育设施可享有优惠。（具体细节见通知）
5.凭校友卡可免费参观校史馆。
6.凭校友卡，在北大书屋礼品部，北大校史馆礼品部和北京大学博实商场礼品部购买礼品，一律享受七折优惠。
7.持校友卡在北京大学出版社读者服务部（北大书店）购书享受会员待遇。
8.本卡只限本人使用，不得转借他人。
2.可进入校图书馆阅览一般图书（不包含一些收费项目，如善本阅览、光盘检索等），为保证在校生复习，每学期期末考试期间图书馆不对校友开放，具体时间请见图书馆门前通知。（2005年3月起图书馆启用校园一卡通，使用校友卡进馆方法请见说明。）(做链接http://pku.org.cn/data/detail.jsp?articleID=3492)
3.免费参观赛克勒考古与艺术博物馆。
4.使用学校体育设施可享有优惠。（具体细节见通知）
5.凭校友卡可免费参观校史馆。
6.凭校友卡，在北大书屋礼品部，北大校史馆礼品部和北京大学博实商场礼品部购买礼品，一律享受七折优惠。
7.持校友卡在北京大学出版社读者服务部（北大书店）购书享受会员待遇。
8.本卡只限本人使用，不得转借他人。
二、校友卡办理时间
1.每年有两次集中办理时间，一是校庆期间为返校校友办理，二是毕业前夕为当年的毕业生统一办理。
2.平时办卡时间为工作日的上午8：30-11：30（双休日及法定节假日不办公）,欢迎校友以班级、年级或校友会为单位集体办理，或者个人前来办理。
3.寒、暑假期间停止办理。
2.平时办卡时间为工作日的上午8：30-11：30（双休日及法定节假日不办公）,欢迎校友以班级、年级或校友会为单位集体办理，或者个人前来办理。
3.寒、暑假期间停止办理。
三、校友卡费用
校友首次办理和补办均为50元/张。
四、校友卡办理办法
（一）本人前来办理
1.下载下面的“电子回执表格”，按照表中所示范的格式填写完整后E-mail到：card
pku.org.cn；也可下载“手工回执表格”，用正楷认真填写；
2.请准备好一张一寸或两寸免冠近照（彩色、黑白均可），在背面注明姓名、入校时间、所在院系；
3.办理时请出示能证明本人校友身份的有效证件（如毕业证，学位证等），将回执、照片及制卡费交付工作人员；
4.校友卡做好后我们会及时通知大家，如不能亲自领取，请在回执中注明，我们将以挂号信方式寄出。
pku.org.cn；也可下载“手工回执表格”，用正楷认真填写；2.请准备好一张一寸或两寸免冠近照（彩色、黑白均可），在背面注明姓名、入校时间、所在院系；
3.办理时请出示能证明本人校友身份的有效证件（如毕业证，学位证等），将回执、照片及制卡费交付工作人员；
4.校友卡做好后我们会及时通知大家，如不能亲自领取，请在回执中注明，我们将以挂号信方式寄出。
（二）通过邮局办理
1.下载下面的“电子回执表格”，按照表中所示范的格式填写完整后E-mail到：cardpku.org.cn；也可下载“手写回执表格”，用正楷认真填写；
2.请准备好一张一寸或两寸免冠近照（彩色、黑白均可），在背面注明姓名、入校时间、所在院系；
3.将以上回执、照片及本人毕业证或学位证复印件寄至北京大学校友工作办公室（地址：北京大学理科5号楼517室，邮编100871），制卡费也通过邮局汇款至同一地址，附言中请注明“办理校友卡”。
4.如非特别注明本人来取卡，校友卡做好后将以挂号信方式寄出，请务必写清楚通讯地址及邮政编码。
pku.org.cn；也可下载“手写回执表格”，用正楷认真填写；2.请准备好一张一寸或两寸免冠近照（彩色、黑白均可），在背面注明姓名、入校时间、所在院系；
3.将以上回执、照片及本人毕业证或学位证复印件寄至北京大学校友工作办公室（地址：北京大学理科5号楼517室，邮编100871），制卡费也通过邮局汇款至同一地址，附言中请注明“办理校友卡”。
4.如非特别注明本人来取卡，校友卡做好后将以挂号信方式寄出，请务必写清楚通讯地址及邮政编码。
（三）网上办理
1.请下载“电子回执表格”，按照表中所示范的格式填写完整；
2.请准备一张清晰度较高的个人电子照片（一寸或两寸免冠近照，彩色、黑白均可），照片存为jpg格式，文件名为本人姓名；
3.请扫描能证明本人校友身份的有效证件（如毕业证，学位证等），文件名为本人姓名+证件名称；
4.将以上文件发e-mail至cardpku.org.cn；制卡费可通过校友网在线捐赠支付，用途或附言中请注明“办理校友卡”；
5．如非特别注明本人来取卡，校友卡做好后将以挂号信方式寄出，请务必写清楚通讯地址及邮政编码。
五、表格下载及填写说明
1.请下载“电子回执表格”，按照表中所示范的格式填写完整；
2.请准备一张清晰度较高的个人电子照片（一寸或两寸免冠近照，彩色、黑白均可），照片存为jpg格式，文件名为本人姓名；
3.请扫描能证明本人校友身份的有效证件（如毕业证，学位证等），文件名为本人姓名+证件名称；
4.将以上文件发e-mail至card
pku.org.cn；制卡费可通过校友网在线捐赠支付，用途或附言中请注明“办理校友卡”； 5．如非特别注明本人来取卡，校友卡做好后将以挂号信方式寄出，请务必写清楚通讯地址及邮政编码。
五、表格下载及填写说明
（1）、出生年月、入校时间、毕业时间请按模板中的格式填写；
（2）、学历的排列：学历1----本科，学历2-----硕士，学历3-----博士，学历4-----其他（博士后，访问学者，进修等等）
（2）、学历的排列：学历1----本科，学历2-----硕士，学历3-----博士，学历4-----其他（博士后，访问学者，进修等等）
如无法下载，可参照下面的回执样式制作表格。
六、校友会联系方式
电 话：62758419 62763363
传 真：62763363
通讯地址：北京大学理科五号楼（原逸夫一楼）517室校友工作办公室，100871
电子邮箱：cardpku.org.cn
网上支付：http://www.pku.org.cn〉在线捐赠
详细地点：北京大学理科五号楼（原逸夫一楼）517室
注意：请妥善保管校友卡，如不慎遗失请及时向校友会挂失，以防造成不必要的损失。
传 真：62763363
通讯地址：北京大学理科五号楼（原逸夫一楼）517室校友工作办公室，100871
电子邮箱：card
pku.org.cn 网上支付：http://www.pku.org.cn〉在线捐赠
详细地点：北京大学理科五号楼（原逸夫一楼）517室
注意：请妥善保管校友卡，如不慎遗失请及时向校友会挂失，以防造成不必要的损失。
北京大学校友会
北京大学校友工作办公室
北京大学教育基金会
北京大学校友工作办公室
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